Я директор ООО, собрался уволиться. За месяц до предполагаемой даты я написал заявление на свое же имя и разослал (всеми возможными способами, в том числе заказными письмами с уведомлением) всем учредителям уведомление о созыве внеочередного собрания по вопросу моего освобождения от должности. Что мне делать, если учредители не явятся на собрание или проголосуют отрицательно по вопросу моего увольнения?
В силу пп. 4 п. 2 ст. 33 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее – Закон об ООО) к компетенции общего собрания участников общества, помимо прочего, относится образование исполнительных органов общества и досрочное прекращение их полномочий, а также принятие решения о передаче полномочий единоличного исполнительного органа общества управляющему, утверждение такого управляющего и условий договора с ним, если уставом общества решение указанных вопросов не отнесено к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) общества.
В соответствии с абз. 3. п. 8 ст. 37 Закона об ООО решения по вопросам, указанным в пп. 4 п. 2 ст. 33 Закона об ООО, принимаются большинством голосов от общего числа голосов участников общества, если необходимость большего числа голосов для принятия таких решений не предусмотрена данным законом или уставом общества.
Согласно абз. 1 п. 1 ст. 40 Закона об ООО единоличный исполнительный орган общества (генеральный директор, президент и другие) избирается общим собранием участников общества на срок, определенный уставом общества, если уставом общества решение этих вопросов не отнесено к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) общества. Единоличный исполнительный орган общества может быть избран также не из числа его участников.
В соответствии со ст. 280 Трудового кодекса Российской Федерации (далее – ТК РФ) руководитель организации имеет право досрочно расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя (собственника имущества организации, его представителя) в письменной форме не позднее чем за один месяц.
Таким образом, при увольнении по собственному желанию генеральный директор обязан как минимум за месяц до дня прекращения своих полномочий и обязанностей уведомить надлежащим образом всех участников общества. В уведомлении необходимо указать дату, время и место проведения внеочередного общего собрания, а также вопросы повестки дня, в том числе вопрос об увольнении генерального директора общества и назначении нового. Помимо уведомления необходимо приложить заявление об увольнении по собственному желанию.
В силу п. 2 ст. 35 Закона об ООО внеочередное общее собрание участников общества созывается исполнительным органом общества по его инициативе, по требованию совета директоров (наблюдательного совета) общества, ревизионной комиссии (ревизора) общества, аудиторской организации (индивидуального аудитора) общества, а также участников общества, обладающих в совокупности не менее чем одной десятой от общего числа голосов участников общества, если уставом общества не предусмотрено, что для созыва внеочередного собрания участников общества требуется меньшее количество голосов. Если в течение срока предупреждения об увольнении претендент на место руководителя не будет найден, учредители общества проигнорируют общее собрание или участники общества проголосуют против увольнения генерального директора общества, то в таком случае действующий директор имеет право повторного созыва внеочередного общего собрания участников для решения вопроса о передаче дел.
По аналогии с подписанием трудового договора между обществом и его генеральным директором (абз. 2 п. 1 ст. 40 Закона об ООО) общее собрание может поручить одному из участников общества принять дела прежнего руководителя, подписав с ним соответствующий акт.
Также обращаем внимание, что в силу ст. 37 Конституции Российской Федерации, а также абз. 2, 3 ст. 2 ТК РФ участники общества не вправе препятствовать генеральному директору общества в его увольнении по собственному желанию.
После истечения срока предупреждения об увольнении генеральный директор может прекратить работу на основании ст. 80 ТК РФ. Прекращение трудового договора необходимо оформить приказом (ст. 84.1 ТК РФ), который руководитель подписывает самостоятельно.
Относительно передачи дел бывшего генерального директора общества, в случае если участники общества не избрали нового директора, нужно отметить, что генеральный директор может хранить указанные документы самостоятельно, либо до момента прекращения своих полномочий передать их на договорной основе в архивное учреждение, предусмотрев возможность возврата по запросу общества.
Кроме того, в соответствии с п. 16 ч. 1 ст. 35 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате от 11.02.1993 № 4462-1 (далее – Закон о нотариате) нотариусы совершают нотариальные действия по принятию документов на хранение.
Согласно ст. 97 Закона о нотариате нотариус принимает на хранение документы по описи. По просьбе лица нотариус может принять документы без описи, если они упакованы надлежащим образом (упаковка скрепляется печатью нотариуса, подписывается им и лицом, сдавшим документы). В таких случаях нотариус несет ответственность за сохранность упаковки. Сдавшему документы на хранение лицу выдается свидетельство.
Увольняющийся генеральный директор должен сдавать документы на хранение от имени общества. В таком случае новый директор впоследствии сможет их забрать.
В силу ст. 87 Закона о нотариате материальные ценности, хранящиеся у генерального директора и принадлежащие организации, могут быть сданы в депозит нотариуса, если отсутствует лицо, которое могло бы их принять. В качестве кредитора будет указано соответствующее общество.