Обязанность сотрудника помогать другому отделу

В данном случае происходит нарушение норм трудового законодательства. Закон запрещает требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором (ч. 1 ст. 4, ч. 2 ст. 57, ст. 60 ТК РФ). Рассматриваемая дополнительная работа, за которую вам должны производить доплату, может осуществляться только с вашего предварительного письменного согласия и с учетом  законодательных предписаний. В рамках трудового законодательства в вашей ситуации предусмотрены две возможности осуществления дополнительной оплачиваемой работы.

• Внутреннее совместительство
• Совмещение профессий (должностей)
• Как должно быть оформлено поручение сотруднику дополнительной работы

Внутреннее совместительство

Внутреннее совместительство (ст. 60.1 ТК РФ) – работа у того же работодателя в свободное от основной работы время по другому трудовому договору.

При совместительстве продолжительность рабочего времени не должна превышать четырех часов в день (ст. 284 ТК РФ). При этом в дни, когда работник не трудится по основному месту работы, он может работать по совместительству полный рабочий день. Вместе с тем в течение одного месяца (другого учетного периода) продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать половины месячной (либо за другой учетный период) нормы рабочего времени, установленной для соответствующей категории работников.

Особенности регулирования труда лиц, работающих по совместительству, определяются гл. 44 ТК РФ.

Совмещение профессий (должностей)

Совмещение профессий (должностей) – выполнение работником в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы за дополнительную оплату.

Согласно ст. 60.2 ТК РФ с письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату (ст. 151 ТК РФ). Это может быть как фиксированная сумма, так и процент от оклада (см. письмо Минтруда России от 20.07.2016 № 14-2/В-688).

Поручаемая работнику дополнительная работа по другой профессии (должности) может осуществляться путем совмещения профессий (должностей). Поручаемая работнику дополнительная работа по такой же профессии (должности) может осуществляться путем расширения зон обслуживания, увеличения объема работ. Для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику может быть поручена дополнительная работа как по другой, так и по такой же профессии (должности). Срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливаются работодателем с письменного согласия работника.

Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель – досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.

Следует иметь в виду, что совмещение, в отличие от совместительства, осуществляется в течение рабочего времени, предусмотренного трудовым договором. Есть и иные особенности, например, касающиеся порядка оформления дополнительной работы, оплаты труда, ежегодного отпуска, прекращения такой работы, поскольку юридическая природа этих правоотношений разная.

Как должно быть оформлено поручение сотруднику дополнительной работы

ТК РФ не предусматривает каких-либо особенных процедур для поручения сотруднику дополнительной работы в порядке совмещения, работодателю и работнику главное – достичь договоренности о содержании и объеме дополнительной работы, а также о сроке ее выполнения и размере доплаты. Судебная практика прямо подтверждает то, что отсутствие письменного согласия работника на такую работу, считается прямым нарушением его прав и норм трудового законодательства (об этом см., например, Определение Конституционного Суда РФ от 25.02.2016 № 296-О).

Однако важно обратить внимание на то, что законодательно допускается уточнение или изменение должностной инструкции работника или круга его служебно-трудовых поручений применительно к должности работника без изменения его трудовой функции, т.е. в случае, когда речь не идет о дополнительной работе, а фактически конкретизируются трудовые функции. Для этого может использоваться порядок, предусмотренный ст. 74 ТК РФ (апелляционные определения Пермского краевого суда от 03.10.2018 № 33-10557/2018, Верховного суда Республики Саха (Якутия) от 14.02.2018 № 33-638/2018).

Вместе с тем для того, чтобы поручение дополнительной работы было законным, работодатель в любом случае должен отразить в предложении о выполнении дополнительной работы обязательные в соответствии с ТК РФ условия:

• содержание и объем дополнительной работы,
• срок и порядок ее выполнения,
• размер доплаты.

Соответственно, работник должен выразить свое согласие на это предложение письменно (в форме отдельного заявления или отметкой непосредственно на письменном предложении).

Поскольку в вашей ситуации работодатель этого не сделал, с целью упорядочения возникших между вами и работодателем правоотношений по дополнительной работе вы можете предложить ему согласовать условия такой работы с учетом ваших возможностей и приведенных выше законодательных предписаний. В противном случае по факту нарушения положений действующего трудового законодательства, с целью восстановления нарушенных ваших прав и законных интересов, вы вправе обратиться с жалобой в территориальную государственную инспекцию труда, прокуратуру либо суд.