Уведомление работника об изменении трудовой функции

Работодатель обязан уведомить работника не позднее чем за два месяца до перевода. Форма и порядок уведомления определяются работодателем самостоятельно, но с учетом следующих законодательных предписаний.

Согласно ч. 1, 4 ст. 72.1 ТК РФ перевод на другую работу – постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем. Перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника, за исключением случаев, предусмотренных ч. 2 и 3 ст. 72.2 ТК РФ.

Запрещается переводить и перемещать работника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья.

В случае катастрофы природного или техногенного характера, производственной аварии, несчастного случая на производстве, пожара, наводнения, голода, землетрясения, эпидемии или эпизоотии и в любых исключительных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части, работник может быть переведен без его согласия на срок до одного месяца на не обусловленную трудовым договором работу у того же работодателя для предотвращения указанных случаев или устранения их последствий (ч. 2 ст. 72.2 ТК РФ).

Перевод работника без его согласия на срок до одного месяца на не обусловленную трудовым договором работу у того же работодателя допускается также в случаях простоя (временной приостановки работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера), необходимости предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника, если простой или необходимость предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника вызваны чрезвычайными обстоятельствами, указанными в ч. 2 ст. 72.2 ТК РФ. При этом перевод на работу, требующую более низкой квалификации, допускается только с письменного согласия работника (ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ).

Соответственно, если работа требует иной квалификации, работодатель может сразу предложить другие имеющиеся должности, работник же соглашается либо отказывается и увольняется.

Согласно ч. 1 ст. 74 ТК РФ в случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины), определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника.

На основании ч. 2 данной статьи о предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца, если иное не предусмотрено ТК РФ.

Уведомление следует вручить работнику под подпись. В случае отказа от получения уведомления нужно составить соответствующий акт.

Если работник согласен на работу в другой местности оформляется перевод. Во-первых, готовится дополнительное соглашение к трудовому договору. Такое соглашение составляется в двух экземплярах и подписывается работником и работодателем. Один экземпляр вручается работнику, на экземпляре работодателя проставляется соответствующая отметка, заверенная подписью работника (ст. 67, 72 ТК РФ). Во-вторых, издается соответствующий приказ (распоряжение) работодателя. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 утверждены формы № Т-5 «Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу» и № Т-5а «Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу».

Информацию о переводе на другую постоянную работу необходимо включить в сведения о трудовой деятельности, а также внести в трудовую книжку, если она ведется. Запись в трудовую книжку делается на основании приказа (распоряжения) работодателя не позднее пяти рабочих дней и должна точно соответствовать тексту приказа (распоряжения) (ч. 4 ст. 66, ч. 2 ст. 66.1 ТК РФ, п. 4, 9 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного приказом Минтруда России от 19.05.2021 № 320н).

На практике возникает достаточно много споров по поводу обложения страховыми взносами расходов по переезду работника в другую местность. Согласно положениям ст. 169 ТК РФ при переезде работодатель обязан возместить работнику: расходы по переезду работника, членов его семьи и провозу имущества (за исключением случаев, когда работодатель предоставляет работнику соответствующие средства передвижения); расходы по обустройству на новом месте жительства.

В случае отказа работника от перевода на работу в другую местность и отказа от работы по другим предложенным должностям трудовой договор с работником прекращается в соответствии с п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. При этом работнику выплачивается выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка (абз. 7 ч. 7 ст. 178 ТК РФ).

Если работодатель увольняет работника, отказавшегося от перевода по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, то в дальнейшем (в случае судебного разбирательства) на работодателе лежит бремя доказывания наличия причин, влекущих изменение организационных или технологических условий труда. При отсутствии таких доказательств суд признает увольнение незаконным (п. 21 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 г. № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации).

Суды поддерживают позицию работодателя при условии, что изменения были реальными, не мнимыми и подтверждаются документально. Так, Московский городской суд в апелляционном определении от 22.12.2015 № 33-46463/2015 прямо подчеркнул, что поскольку «ответчиком не представлено доказательств, подтверждающих, что изменение определенных сторонами условий трудового договора явилось следствием изменений организационных или технологических условий труда, совершенствования рабочих мест на основе их аттестации, структурной реорганизации производств… у ответчика не имелось законных оснований для прекращения с истцом трудовых отношений на основании п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ».