По факту неправомерного отказа управляющей компании в выдаче реестра собственников можно обратиться с жалобой в районную прокуратуру, однако на это может уйти продолжительное время.
Однако наиболее оптимальный вариант - создать новый актуальный реестр собственников и утвердить его на общем собрании. Составить реестр самостоятельно можно как путем личного опроса и сбора информации от собственников, так и через официальный портал Росреестра.
Необходимо иметь в виду, что реестр собственников жилых помещений должен содержать:
количество жилых и нежилых помещений в многоэтажном доме, подсчитанных отдельно;
их суммарную площадь;
характеристику по каждому помещению в многоэтажном доме (жилое оно или нет, комната или квартира, ее номер и т.д.);
режим права собственности на указанное помещение (совместная, индивидуальная или долевая), а также площадь, которая принадлежит каждому владельцу;
ФИО собственника и информацию о правоустанавливающем документе на данное помещение. Это необходимо во избежание трудностей при подсчете голосов участников общего собрания жильцов;
данные документа, удостоверяющего личность, или номер свидетельства о госрегистрации юридического лица. Если интересы собственника помещения в многоквартирном доме представляет доверенное лицо, то указывается ФИО последнего, данные документа, удостоверяющего личность, и бумага, подтверждающая его полномочия (включая срок ее действия);
число голосов, которыми обладает владелец квартиры;
адрес, по которому собственник будет в письменном виде извещаться о проведении собраний жильцов дома. Это необходимо при отсутствии решения о размещении информационных сообщений на специальных стендах внутри здания.