«Российской газеты»
Увольнение за нарушение корпоративной инструкции
Во время рабочей смены я по острой необходимости отправил обновленный договор на перевозку личных вещей со своего рабочего компьютера на личный почтовый ящик. Служба корпоративной защиты посчитала это грубейшим нарушением трудовой дисциплины и требует теперь моего увольнения. Правомочны ли такие действия со стороны администрации нашего предприятия? Со своей стороны считаю такое наказание избыточным, так как в договоре фигурировали только мои персональные данные. Никаких корпоративных секретов и коммерческой тайны в нем не содержалось. Какие действия я могу предпринять для защиты своих прав?
Невыполнение должностных обязанностей выражается в нарушении работником положений закона, трудового договора, правил внутреннего трудового распорядка, других документов, содержащих обязанности работника (абз. 1 п. 35 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»).
Дисциплинарная ответственность – это ответственность работника за нарушение трудовой дисциплины и невыполнение им своих служебных (трудовых) обязанностей. Она выражается в применении к работнику дисциплинарных взысканий вплоть до увольнения с обязательным соблюдением определенного порядка (ч. 1, 2 ст. 192, ч. 5 ст. 189, ст. 193 ТК РФ).
Дисциплинарным проступком будут считаться действия работника, только если он не выполнил (ненадлежащим образом выполнил) возложенные на него трудовые обязанности и это произошло по его вине. Например, нарушил закон, условия трудового договора, правила внутреннего трудового распорядка, должностную инструкцию (ч. 1 ст. 192 ТК РФ, абз. 1 п. 35 вышеуказанного постановления Пленума Верховного Суда РФ).
Соответственно, обязанность обеспечить охрану коммерческой тайны должна быть обязательно прописана в трудовом договоре с руководителем организации (ч. 6 ст. 11 Федерального закона от 29.07.2004 № 98-ФЗ «О коммерческой тайне»). Работников же, в свою очередь, работодатель должен ознакомить под расписку с перечнем информации, составляющей коммерческую тайну, с режимом коммерческой тайны, мерами ответственности за ее нарушение (п. 1, 2 ч. 1 ст. 11 Федерального закона «О коммерческой тайне»). Дополнительно они должны дать обязательство не разглашать коммерческую тайну (п. 2 ч. 3 этой же статьи). Сделать это можно, например, посредством подписания специального документа о неразглашении коммерческой тайны.
Работника можно привлечь к ответственности за разглашение коммерческой тайны, если распространение информации, составляющей коммерческую тайну, подпадает под определение «разглашение», установленное законом. Это могут быть как действия, так и бездействие работника, когда коммерческая тайна становится известной третьим лицам без согласия работодателя либо вопреки трудовому договору. При этом форма разглашения может быть любой, например, устной, письменной (п. 9 ст. 3 Федерального закона «О коммерческой тайне»).
Для привлечения работника к дисциплинарной ответственности в виде увольнения работодатель должен доказать факт разглашения такой информации, а также то, что информация, имеющая коммерческую ценность, была надлежащим образом им защищена. Вину работника работодатель сможет, в частности, установить из объяснений работника, документов, которые он представит вместе с объяснениями. Для этого работодатель вправе провести, например, служебное расследование.
Непосредственно увольнение работника за разглашение коммерческой тайны производится в том же общем порядке, что и увольнение за разглашение охраняемой законом тайны. Помимо этого, за разглашение информации, которая составляет коммерческую тайну организации, работодатель вправе привлечь работника к материальной ответственности, взыскав с него в полном размере прямой действительный ущерб (ст. 238, 242, п. 7 ч. 1 ст. 243 ТК РФ). За разглашение информации, которая составляет коммерческую тайну организации, работник может быть привлечен и к уголовной ответственности по ст. 183 УК РФ.
В данном случае работодатель может настаивать на увольнении по ст. 81 ТК РФ (например, за разглашение коммерческой тайны). Однако для этого должны быть соблюдены условия:
- в трудовом договоре или локальных актах компании четко прописан запрет на пересылку рабочих документов на личную почту;
- договор, который вы отправили, действительно содержал коммерческую тайну или конфиденциальную информацию (а не только ваши персональные данные);
- вас должны были ознакомить под подпись с правилами информационной безопасности компании.
Если эти условия не соблюдены, увольнение может быть признано незаконным в судебном порядке.
Рекомендуем следующее: обратитесь к работодателю с письменным заявлением (можно его составить в свободной форме) с просьбой о предоставлении вам письменного обоснования требования об увольнении со ссылками на пункты вашего трудового договора или локальных актов, которые вы нарушили, а также доказательства того, что переданный документ содержит коммерческую тайну или иную охраняемую законом информацию. Дополнительно попросите работодателя пояснить, каким образом ваши действия нанесли ущерб компании.
Помимо этого, вам следует собрать доказательства в защиту ваших прав. Во-первых, сохраните копию договора, который вы отправили (чтобы подтвердить, что там нет коммерческой тайны). Во-вторых, если есть переписка, где вы объясняли причины пересылки (например, срочная необходимость), также сохраните ее. В-третьих, проверьте, подписывали ли вы документы о неразглашении (соглашение о неразглашении конфиденциальной информации, политику информационной безопасности). Если нет – это также ваш важный аргумент.
В случае необоснованного увольнения вы вправе обратиться в суд (в течение одного месяца после увольнения) в порядке ст. 392 ТК РФ. Суд может восстановить вас на работе и взыскать в вашу пользу компенсацию.
Согласно абз. 2 ч. 2 ст. 391 ТК РФ непосредственно в судах рассматриваются индивидуальные трудовые споры по заявлению работника – о восстановлении на работе независимо от оснований прекращения трудового договора, об изменении даты и формулировки причины увольнения, о переводе на другую работу, об оплате за время вынужденного прогула либо о выплате разницы в заработной плате за время выполнения нижеоплачиваемой работы, о неправомерных действиях (бездействии) работодателя при обработке и защите персональных данных работника, о компенсации морального вреда, причиненного работнику неправомерными действиями (бездействием) работодателя.
В любом случае, если увольнение еще не оформлено, попытайтесь решить вопрос мирно, объяснить ситуацию руководству. Возможно, служба корпоративной защиты перестраховалась, и вопрос удастся урегулировать. Либо можно предложить альтернативное наказание (выговор, замечание), если нарушение совершено впервые. Действия по разглашению коммерческой тайны могут быть признаны однократным грубым нарушением работником трудовых обязанностей, при этом за совершение такого нарушения работодатель может уволить работника по соответствующему основанию, но вправе «смягчить» наказание, объявив замечание или выговор (ч. 1 ст. 22, ч. 1, 3 ст. 192 ТК РФ). Например, если работник случайно проговорился, выдав постороннему сведения, составляющие коммерческую тайну, ему могут объявить замечание или выговор. Если же работник сделал это сознательно, что повлекло серьезные негативные последствия для компании, работодатель вправе его уволить по пп. «в» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Соответственно, большую роль будет играть и служебное расследование, если его проведут.