«Российской газеты»
Внесение записи в трудовую книжку: тонкости
У нас две частных охранных организации. Сотрудник устроился в одну из них по основному месту работы вахтовым методом с 7 декабря 2024 г., а в другую – совместителем на НПД. 26 ноября он сообщил, что передумал и на вахту не поедет. Как сделать запись в трудовой книжке? По факту по основному месту работы прием не состоялся (человек не отработал ни дня), но запись о приеме по совместительству делается по основному месту работы. Как быть?
В силу ч. 3–5 ст. 66 Трудового кодекса Российской Федерации (далее – ТК РФ) работодатель (за исключением работодателей – физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной (за исключением случаев, если в соответствии с ТК РФ, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется).
В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.
По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.
Согласно абз. 3 ч. 1 ст. 65 ТК РФ при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности (ст. 66.1 ТК РФ), за исключением случаев, если трудовой договор заключается впервые.
По общему правилу днем приема нового сотрудника на работу является день заключения трудового договора, при подписании которого работник обязан предоставить работодателю трудовую книжку, соответственно запись в трудовую книжку о приеме на работу также обычно делается в день приема сотрудника на работу.
Таким образом, поскольку сотрудник до даты приема на основную работу отказался от трудоустройства, у работодателя отсутствуют основания и необходимость внесения записи в трудовую книжку о приеме сотрудника на работу. Из этого следует, что работа по совместительству, на которую также устроился работник, становится основным местом работы и запись об этом может быть внесена в трудовую книжку работника.
Стоит отметить, что если стороны в трудовом договоре определили, что дата фактического начала исполнения работником своих трудовых обязанностей позже даты заключения договора и работник по каким-либо причинам отказался от исполнения своих трудовых обязанностей, то будут действовать правила ч. 4 ст. 61 ТК РФ: если работник не приступил к работе в установленный день начала работы, то работодатель имеет право аннулировать трудовой договор. Аннулированный трудовой договор считается незаключенным. Аннулирование трудового договора не лишает работника права на получение обеспечения по обязательному социальному страхованию при наступлении страхового случая в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования. Следовательно, при таких обстоятельствах, если запись в трудовую книжку была внесена до даты начала фактического исполнения работником своих трудовых обязанностей, в трудовую книжку также вносится запись об аннулировании трудового договора.
Обращаем ваше внимание, что в силу Федерального закона от 27.11.2018 № 422-ФЗ «О проведении эксперимента по установлению специального налогового режима „Налог на профессиональный доход“» существует запрет на осуществление работником своих трудовых обязанностей по трудовому договору и одновременному оказанию своему работодателю услуги в качестве самозанятого.
Другими словами, если лицо, которое работодатель хочет принять на работу, является самозанятым, работодатель вправе заключить с ним трудовой договор, но в таком случае этот человек не сможет оказывать данному работодателю услуги как самозанятый.
Если же работодатель желает работать непосредственно с самозанятым, то в таком случае между лицами заключается договор оказания услуг и при этом запись в трудовую книжку не делается.