Для того чтобы увольнение в связи с сокращением было правомерным, работодатель должен выполнить следующее.
1. Фактическое сокращение численности или штата работников организации. В противном случае работник, уволенный по п. 2 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ без достаточных на то оснований, подлежит восстановлению на работе.
2. Соблюдение преимущественного права на оставление на работе в порядке ст. 179 ТК РФ в первую очередь работников, имеющих более высокую квалификацию, и тех, кого запрещено увольнять (например, беременных). Отдельными федеральными законами также предусматриваются категории работников, имеющие преимущественное право оставления на работе.
3. Исполнение обязанности по предложению работнику с учетом его состояния здоровья другой имеющейся работы (вакантной должности или работы, соответствующей квалификации, либо нижеоплачиваемой работы). Работнику предлагаются все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у работодателя в данной местности, а также вакансии в других местностях, если это предусмотрено коллективным или трудовым договором, соглашением. Неисполнение работодателем данной обязанности влечет восстановление работника на работе.
4. Письменное предупреждение работника об увольнении не позднее чем за два месяца. Доказательством этого является собственноручная подпись работника в уведомлении о расторжении трудового договора. Неисполнение работодателем данной обязанности влечет восстановление работника на работе.
С письменного согласия работника работодатель вправе уволить его до истечения срока предупреждения с выплатой компенсации в размере, исчисленном пропорционально оставшемуся времени в порядке ч. 3 ст. 180 ТК РФ. Если работник не дает на это письменного согласия, увольнение до окончания срока предупреждения будет незаконным.
5. Предварительный запрос: мотивированного мнения выборного органа первичной профсоюзной организации о решении работодателя уволить работника - члена профсоюза или руководителя (его заместителя) выборного коллегиального органа профсоюзной организации (при отсутствии вышестоящего выборного профсоюзного органа на основании ч. 1, 2 ст. 373 и ч. 13 ст. 374 ТК РФ.
При соблюдении всех этих факторов в совокупности, а не только соблюдении срока уведомления, увольнение работника будет законным.