Порядок подачи уведомления об организованной перевозке группы детей автобусами, утвержденный приказом МВД России от 30.12.2016 № 941, устанавливает, что уведомление подается в районные подразделения Госавтоинспекции по месту начала перевозки, а в случае их отсутствия – в соответствующее подразделение Госавтоинспекции территориального органа МВД России по субъекту РФ. Срок подачи уведомления – не позднее двух дней до начала планируемой перевозки.
Что касается регулярного подвоза учащихся, законодательно не установлена периодичность уведомления ГИБДД.
В соответствии с ч. 2 ст. 40 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» организация бесплатной перевозки обучающихся в государственных и муниципальных образовательных организациях, реализующих основные общеобразовательные программы, между поселениями осуществляется учредителями соответствующих образовательных организаций.
Таким образом, осуществляя перевозку учащихся, вы должны придерживаться правил, установленных соответствующим муниципальным образованием для вашей школы.
В этих правилах содержится перечень документов, необходимых для перевозки учащихся. Программа маршрута обычно согласуется с руководством общеобразовательного учреждения, ГИБДД проводит проверку разработанного вами маршрута на его безопасность, после чего утверждает его. Периодичность утверждения маршрута также определяется в правилах перевозки учащихся, установленных для вашего общеобразовательного учреждения.
Исходя из вышеизложенного, вы должны уведомить ГИБДД первый раз не позднее двух дней до начала перевозки (перед самым началом осуществления таких перевозок). В последующем вы должны предоставлять на утверждение ГИБДД программу маршрута. Периодичность предоставления такого маршрута для его утверждения также закрепляется в правилах перевозки учащихся вашей школы.