Вопрос регистрации ценных бумаг акционерного общества регулируется п. 3 Указания Банка России от 06.08.2014 № 3360-У «О предоставлении в Банк России документов для государственной регистрации выпусков (дополнительных выпусков) эмиссионных ценных бумаг, регистрации проспектов ценных бумаг эмитентов, не являющихся кредитными организациями». Государственная регистрация выпусков и дополнительных выпусков ценных бумаг эмитентов, находящихся в Москве и Московской области и не предусмотренных п. 2 этого Указания, осуществляется ГУ Банка России по Центральному федеральному округу.
предстДокументы для государственной регистрации выпуска ценных бумаг могут быть направлены по почте или авлены нарочным по одному из двух адресов:
1) 115035, г. Москва, ул. Балчуг, д. 2, подъезд 4;
2) 125424, г. Москва, Волоколамское шоссе, д.75.
Часы работы экспедиции — с понедельника по четверг с 9:30 до 17:00, в пятницу с 9:30 до 16:30.
Государственная регистрация выпусков (дополнительных выпусков) эмитентов, местом нахождения которых является Центральный федеральный округ (кроме Москвы и Московской области), осуществляется Отделением по Орловской области ГУ Банка России по Центральному федеральному округу.
В этом случае документы для государственной регистрации выпуска ценных бумаг могут быть направлены по почте или представлены нарочным по адресу: 302001, г. Орел, ул. Гостиная, д. 6. Часы работы экспедиции — с понедельника по пятницу с 10:00 до 13:00 и с 14:00 до 18:00.
Банк России как регистрирующий орган в случае признания выпуска (дополнительного выпуска) ценных бумаг несостоявшимся направляет эмитенту уведомление в письменной форме, содержащее все необходимые сведения. Уведомление направляется по месту нахождения эмитента.
Также копия решения о признании выпуска ценных бумаг несостоявшимся и об аннулировании его государственной регистрации может быть выдана по запросу суда, правоохранительных и иных уполномоченных органов.
Информация о принятом решении раскрывается также на официальном сайте Банка России в интернете разделе «Финансовые рынки» (подраздел «Эмиссия ценных бумаг, корпоративное управление и раскрытие информации эмитентами» — «Информационные сообщения»).
Для получения заверенных копий зарегистрированного решения о выпуске (дополнительном выпуске) эмиссионных ценных бумаг, зарегистрированного проспекта ценных бумаг, зарегистрированного отчета об итогах выпуска эмиссионных ценных бумаг эмитент должен направить запрос о предоставлении заверенных копий документов с приложением акта, содержащего информацию о фактах и причинах утраты подлинников запрошенных документов. Если такой запрос и (или) акт подписаны уполномоченным лицом эмитента, не являющимся его единоличным исполнительным органом, необходимо также приложить документ, подтверждающий полномочия данного лица. Это может быть оригинал или заверенная в установленном порядке копия доверенности, заверенная копия документа (приказа) о назначении лица исполняющим обязанности единоличного исполнительного органа эмитента. Также может быть дополнительно представлена выписка из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ) с датой выдачи не ранее двух недель до даты направления запроса, содержащая сведения о единоличном исполнительном органе.
Для получения заверенных копий документов, подтверждающих государственную регистрацию выпуска ценных бумаг, требуется направить запрос по почте или нарочным в адрес уполномоченного территориального учреждения Банка России. Для компаний, зарегистрированных в Москве и Московской области, — в ГУ Банка России по Центральному федеральному округу. Для компаний, зарегистрированных в Центральном федеральном округе (кроме Москвы и Московской области), — в Отделение по Орловской области ГУ Банка России по Центральному федеральному округу. Их адреса приведены выше.
Вместе с тем эмитентам следует помнить, что за неисполнение обязанности по хранению документов, хранение которых в соответствии с законодательством об акционерных обществах и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами является обязательным, акционерное общество может быть привлечено к административной ответственности по ст. 13.25 КоАП РФ. К документам обязательного хранения относится, в частности, решение о выпуске ценных бумаг. За его утрату может быть наложен административный штраф: на должностных лиц — в размере от 2,5 до 5 тыс. рублей, на юридических лиц — от 200 до 300 тыс. рублей.