Закрытие обособленного структурного подразделения

Question

Школа в селе имеет обособленное структурное подразделение в другом населенном пункте (в другой деревне). Как правильно произвести закрытие этого подразделения? Какие документы до вручения уведомления должны быть созданы? Как оформить уведомление, если вакансии нет?

Answer 1

Порядок закрытия обособленного структурного подразделения школы

Закрытие обособленного структурного подразделения (далее – ОСП) образовательной организации (в том  числе школы) требует соблюдения ряда процедур, предусмотренных законодательством РФ. Разберем пошагово.

Шаг 1. Принятие решения о закрытии ОСП

Решение о закрытии принимается органом управления школы, уполномоченным на это уставом (например, директором, советом школы и т. п.). Оформляется приказом руководителя организации. В приказе следует указать:

- наименование и местонахождение ОСП;

- дату прекращения деятельности ОСП;

- перечень мероприятий по закрытию (в том  числе увольнение работников, передачу имущества, архивных документов и т. д.);

- ответственных лиц за исполнение мероприятий.

Шаг 2. Уведомление налоговой инспекции

В силу пп. 3.1 п. 2 ст. 23 и п. 3 ст. 84 НК РФ организация обязана сообщить в налоговый орган по месту своего нахождения о закрытии обособленного подразделения в течение трех рабочих дней со дня принятия решения о прекращении деятельности через это подразделение.

ООО или обособленное подразделение: что выбрать?

Для этого подается сообщение по форме № С-09-3-2, утвержденной приказом ФНС России от 04.09.2020 № ЕД-7-14/632@. Сообщение можно подать:

- лично или через представителя;

- по почте заказным письмом;

- в электронной форме с усиленной квалифицированной электронной подписью.

Шаг 3. Уведомление службы занятости

Согласно ч. 1 и 4 ст. 53 Федерального закона от 12.12.2023 № 565-ФЗ «О занятости населения в Российской Федерации» работодатель обязан уведомить органы службы занятости не позднее чем за два месяца до начала мероприятий по сокращению численности или штата работников (если закрытие ОСП влечет массовые увольнения – не позднее чем за три месяца). При невыполнении этого требования работодателю грозит предупреждение или штраф по ст. 19.7 КоАП РФ.

Шаг 4. Взаимодействие с работниками ОСП

При закрытии ОСП работники подлежат увольнению по основанию, предусмотренному п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ (сокращение численности или штата работников организации).

Постановка организации на налоговый учет по месту нахождения одного из ее обособленных подразделений

Документы, которые должны быть созданы до вручения уведомления работникам:

1) приказ о прекращении деятельности ОСП;

2) штатное расписание (или изменения в него), исключающее должности работников ОСП;

3) список работников ОСП, подлежащих увольнению.

Документы по предложению вакансий (если таковые имеются в организации), а именно: перечень доступных вакансий, приказ о порядке предложения вакансий (при необходимости);

4) расчет выплат (выходное пособие, компенсации и т. д.);

5) акты передачи имущества, документов (для бухгалтерии, архива и т. д.) – если ОСП имело свое имущество и документацию.