Уведомить о создании обособленного подразделения (если это не филиал и не представительство) необходимо ИФНС по месту нахождения головной организации согласно положениям пп. 3 п. 2 ст. 23, п. 1 ст. 83 НК РФ в течение одного месяца со дня создания данного подразделения по форме № С-09-3-1.
Обособленное подразделение ставится на учет в налоговой инспекции, соответствующей адресу его дислокации. Однако согласно п. 4 ст. 83 НК РФ, если у организации несколько обособленных подразделений находятся в одном муниципальном образовании или городе федерального значения (Москва, Санкт-Петербург, Севастополь) и при этом обособленные подразделения находятся на территориях, подведомственных разным налоговым инспекциям, то организация может самостоятельно выбрать одну налоговую инспекцию и поставить на учет все обособленные подразделения в ней одной.
Уведомление по форме № 1-6-Учет о выборе инспекции в данном случае необходимо будет подать в налоговые органы вместе с сообщением о создании обособленного подразделения.
Если же организация принимает решение изменить юридический адрес, в результате чего местонахождение ранее действовавшего обособленного подразделения и нового юридического адреса организации совпадает, то обособленное подразделение необходимо снять с налогового учета.
Такие разъяснения приводят специалисты Минфина России в письме от 08.07.2013 № 03-02-07/1/26374.