В Гражданском кодексе РФ установлено правило, что если исполненного должником недостаточно для погашения всех однородных обязательств должника перед кредитором, исполненное засчитывается в счет обязательства, указанного должником при исполнении или без промедления после исполнения. А когда должник не указал, в счет какого из однородных обязательств осуществлено исполнение, преимущество имеет то обязательство, срок исполнения которого наступил или наступит раньше, либо, когда обязательство не имеет срока исполнения, то обязательство, которое возникло раньше (ст. 319.1 ГК РФ).
Суть этого правила заключается в том, что:
если вы при оплате платежного документа не указываете, что вы платите именно за этот период, например, вы просто перечисляете денежную сумму в управляющую организацию по счету или делаете переплату, то управляющая организация засчитывает этот платеж в счет существующих старых долгов (тех, которые числятся в бухгалтерском учете этой организации);
если же вы оплачиваете непосредственно по платежному документу, т.е. прямо указываете, за какой период и сколько вы оплачиваете, то управляющая организация не имеет права засчитать платеж в прошлый период.
Вам необходимо провести сверку с управляющей организацией. В случае если Вы не согласны с задолженностью, вам необходимо обратиться в суд с исковым заявлением, в котором попросить суд запретить управляющей организации числить за вами спорную задолженность и исключить ее из расчетов.