В силу требований ст. 123 Трудового кодекса РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.
Это означает, что работодатель обязан предоставить отпуск работнику в даты, указанные в графике отпусков. О времени начала отпуска по графику отпусков работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.
Предоставление работнику отпуска в несогласованные с графиком отпусков сроки производится по соглашению между работником и работодателем.
При этом существуют категории работников, которым отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время (беременные женщины, работники с детьми, несовершеннолетние работники, совместители, супруги военнослужащих, «чернобыльцы» и др.). Однако работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, к таким категориям не отнесены, кроме ситуаций, когда работник-«вредник» одновременно относится к вышеперечисленным категориям.