«Российской газеты»
Двойная индексация – счетная ошибка?
Обнаружили, что задвоилась индексация часовой ставки по зарплате. Можно ли ее считать счетной ошибкой и сделать перерасчет всем?
Согласно ч. 4 ст. 137 ТК РФ заработная плата, излишне выплаченная работнику (в том числе при неправильном применении трудового законодательства или иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права), не может быть с него взыскана, за исключением случаев:
- счетной ошибки;
- если органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признана вина работника в невыполнении норм труда или простое;
- если заработная плата была излишне выплачена работнику в связи с его неправомерными действиями, установленными судом.
На основании ч. 1 ст. 138 ТК РФ общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20%, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, – 50% заработной платы, причитающейся работнику.
Задвоение индексации часовой ставки при начислении зарплаты может быть квалифицировано как счетная ошибка только в случае, если это было арифметической ошибкой при расчетах. Законодательные предписания в этой части конкретизируются судебной практикой и разъясняются в письмах Роструда.
Так, согласно Определению Судебной коллегии по гражданским делам Верховного Суда РФ от 03.08.2020 № 57-КГ20-8-К1 и разъяснениям, содержащимся в Письме Роструда от 01.10.2012 № 1286-6-1, под счетной ошибкой понимается ошибка в арифметических действиях, т.е. действиях, связанных с подсчетом (умножение, сложение, вычитание, деление). При этом не признаются счетными ошибками, в частности:
- ошибки в применении работодателем норм закона при исчислении работнику зарплаты, предоставлении ему различных гарантий и компенсаций;
- технические ошибки, например, повторная выплата заработной платы за один период.
Это конкретизируется в Постановлении Конституционного Суда РФ от 11.01.2022 № 1-П.
В текущей ситуации вам следует определить характер ошибки. Для этого целесообразно провести служебное расследование причин ее возникновения, внести корректировки в систему начисления зарплаты и рассмотреть вопрос о персональной ответственности виновных лиц.
Если ошибка действительно счетная (арифметическая), то для ее исправления следует издать приказ о перерасчете, получить письменное согласие работников на удержание (ст. 137 ТК РФ). Вернуть излишне выплаченную зарплату можно путем удержания из выплачиваемой заработной платы либо путем добровольного возврата работником (Письмо Роструда от 07.10.2019 № ПГ/25778-6-1). Если работник не согласен на удержание переплаты из заработной платы либо работник, из заработной платы которого удерживалось по 20% при каждой выплате, уволился, не погасив всю сумму долга, и не желает возвращать ее в добровольном порядке – можно взыскать с работника эту сумму только через суд в течение одного месяца (ч. 3 ст. 137 ТК РФ).
Не получится взыскать в судебном порядке суммы, излишне выплаченные работникам по причине совершения ошибок, не относящихся к счетным. Это не предусмотрено законодательством (ч. 4 ст. 137 ТК РФ). Технические ошибки, в том числе технические ошибки, совершенные по вине работодателя, счетными не являются (Определение Шестого кассационного суда общей юрисдикции от 24.04.2025 № 88-7928/2025, Апелляционное определение Алтайского краевого суда от 02.04.2024 № 33-2883/2024, Определение Восьмого кассационного суда общей юрисдикции от 29.06.2023 № 88-12521/2023 и др.).
Соответственно, если индексация была начислена дважды (например, из-за некорректных кадровых приказов или изменений в системе оплаты труда) – это организационная ошибка, и удержание может быть незаконным. В этой ситуации перерасчет возможен только с согласия работника либо нужно обращаться в суд, доказывая неосновательное обогащение.
Резюмируя вышеизложенное, отметим, если задвоение действительно является счетной ошибкой, перерасчет возможен с соблюдением всех процедур. В противном случае потребуется альтернативный подход к решению проблемы.