Подача ИП документов на нового работника

Индивидуальному предпринимателю как работодателю необходимо учитывать предусмотренные Трудовым кодексом РФ особенности регулирования трудовых отношений, а именно, работодатель – индивидуальный предприниматель:

- принимает локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права (ч. 1 ст. 8 ТК РФ);

- обязан заключить трудовой договор в письменной форме (абз. 2 ч. 3 ст. 303 ТК РФ);

- вправе изменять условия трудового договора только в случае, когда эти условия не могут быть сохранены из-за изменения организационных или технологических условий труда, с предупреждением работника не менее чем за 14 календарных дней (ст. 306 ТК РФ);

- вправе предусмотреть дополнительные основания для прекращения трудового договора, не установленные ТК РФ (например, уменьшение заказов на производимую продукцию) (ч. 1 ст. 307 ТК РФ), а также сроки предупреждения об увольнении, случаи и размеры выходного пособия и других компенсационных выплат (ч. 2 ст. 307 ТК РФ);

- обязан вести трудовые книжки (ч. 1 ст. 309 ТК РФ);

- обязан уплачивать страховые взносы и другие обязательные платежи (абз. 3 ч. 3 ст. 303 ТК РФ);

- обязан оформлять страховые свидетельства государственного пенсионного страхования для лиц, поступающих на работу впервые (абз. 4 ч. 3 ст. 303 ТК РФ).

Если индивидуальный предприниматель является субъектом малого предпринимательства и отнесен к микропредприятиям (численность до 15 человек и предельное значение дохода не более 120 млн руб. (ч. 1.1 ст. 4 Федерального закона от 24.07.2007 № 209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации»), то он:

- вправе отказаться полностью или частично от принятия локальных нормативных актов, содержащих нормы трудового права (правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда, положение о премировании, график сменности и др.);

- для регулирования трудовых отношений обязан включить в трудовые договоры с работниками условия, регулирующие вопросы, которые в соответствии с трудовым законодательством должны регулироваться локальными нормативными актами;

- заключает трудовые договоры на основе типовой формы, утвержденной постановлением Правительства РФ от 27.08.2016 № 858 (ст. 309.2 ТК РФ).

Кроме этого, если ИП перестает считаться микропредприятием, он должен вернуться к регулированию трудовых отношений в общем порядке по ТК РФ в течение четырех месяцев с даты внесения сведений в реестр (ч. 2 ст. 309.1 ТК РФ).

Регистрация индивидуального предпринимателя в Пенсионном фонде России в качестве страхователя производится без личного обращения самими территориальными органами Пенсионного фонда России в течение трех рабочих дней со дня представления им информации от налогового органа (пп. 1 п. 1 ст. 11 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»).

Регистрация индивидуального предпринимателя в Федеральном фонде обязательного медицинского страхования в качестве страхователя не требуется. Такие лица признаются страхователями с момента их постановки на учет в налоговых органах в соответствии с законодательством РФ о налогах и сборах (ч. 4 ст. 17 Федерального закона от 29.11.2010 № 326-ФЗ «Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации»).

Индивидуальным предпринимателям необходимо зарегистрироваться в ФСС России в качестве страхователей в случаях:

- заключения трудового договора с работником;

- заключения гражданско-правового договора, предметом которого являются выполнение работ и (или) оказание услуг, договора авторского заказа.

Для регистрации в ФСС России индивидуальный предприниматель представляет необходимые документы в территориальное отделение по месту своего жительства в соответствии с положениями п. 2, 7, 8, 11 Порядка регистрации и снятия с регистрационного учета в территориальных органах Фонда социального страхования Российской Федерации страхователей – юридических лиц по месту нахождения обособленных подразделений и физических лиц, утвержденного приказом Минтруда России от 29.04.2016 № 202н.

Заявление о регистрации необходимо подать в срок не позднее 30 календарных дней со дня заключения трудового договора с первым из принимаемых работников либо в срок не позднее 30 календарных дней со дня заключения гражданско-правового договора.

Все страховые взносы – на обязательное пенсионное страхование (ОПС), обязательное медицинское страхование (ОМС), временную нетрудоспособность и материнство (ВНиМ) и травматизм начисляются по итогам каждого месяца.

Тарифы страховых взносов установлены в ст. 425 Налогового кодекса РФ, а на 2017 – 2020 годы – в ст. 426 Налогового кодекса РФ.

Так, в 2018 году взносы на ОПС составляют 22% с выплат, не превышающих предельную базу, 10% –  с выплат сверх базы; взносы на ВНиМ – 2,9% с выплат, не превышающих предельную базу, выплаты сверх предельной базы не облагаются; взносы на ОМС – 5,1% со всех облагаемых выплат.

Предельная база на 2018 год по взносам на ОПС – 1 021 000 руб., на ВНиМ – 815 000 руб. (постановление Правительства РФ от 15.11.2017 № 1378 «О предельной величине базы для исчисления страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и на обязательное пенсионное страхование с 1 января 2018 г.»).

Пониженные тарифы страховых взносов в зависимости от вида экономической деятельности и системы налогообложения установлены в ст. 427 Налогового кодекса РФ.

Страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний уплачиваются в соответствии с Федеральным законом от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний». Страховые тарифы дифференцируются по классам профессионального риска и составляют от 0,2 до 8,5% в зависимости от основного вида деятельности (Федеральный закон от 22.12.2005 № 179-ФЗ «О страховых тарифах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на 2006 год»).

Согласно п. 3 ст. 431 Налогового кодекса РФ и п. 4 ст. 22 Федерального закона «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» сумма страховых взносов, исчисленная для уплаты за календарный месяц, подлежит уплате в срок не позднее 15-го числа следующего календарного месяца.