Полагаю, что вас могут вводить в заблуждение, так как УК всякими путями стараются взыскивать суммы максимальные. В вашей ситуации необходимо обратиться с письменными жалобами в прокуратуру по месту нахождения вашего дома, а также в жилищную инспекцию вашего населенного пункта с требованием провести проверку не только бездействия, связанного с уклонением от рассмотрения вашего обращения, но и отказа вернуть вам излишне уплаченные деньги. Кроме этого, необходимо просить провести проверку качества оказанных коммунальных услуг.
Эти обращения вам помогут в том числе собрать дополнительные доказательства бездействия УК для суда. Это на тот случай, если в указанных инстанциях вам не смогут помочь. На практике эффективным является обращение именно в суд. При этом вы вправе расчитывать на взыскание излишне внесенной оплаты, штрафа в вашу пользу в размере 50% от этой суммы (ст. 13 Закона РФ от 07.02.1992 № 2300-1 "О защите прав потребителей"), неустойки и компенсации морального вреда.