Правомерен ли отказ краевого Управления юстиции от проставления апостиля на нотариальной надписи, заверяющей копию гражданско-правовой доверенности в части совершения внешнеэкономической сделки, переведенной на английский язык?
Для того чтобы ответить на данный вопрос, стоит обратиться к нормам международного права. В частности, необходимо рассмотреть Конвенцию, отменяющую требование легализации иностранных официальных документов (Гаага, 5 октября 1961 г.) (далее – Гаагская конвенция). Российская Федерация является участником Гаагской конвенции с 31 мая 1992 г., а значит правила данной конвенции применимы на территории России. Апостиль – это упрощенная форма легализации документов, которая действует в отношении государств-участников, ратифицировавших Гаагскую конвенцию (ст. 2).
Согласно ст. 6 Гаагской конвенции страны-участницы назначают, с учетом их официальных функций, те органы, которым предоставляются полномочия на проставление апостиля. В данном случае таким органом будет являться Министерство юстиции РФ и его подразделения.
В то же время ст. 13 Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам (Минск, 22 января 1993 г.) (далее – Минская конвенция) говорит о том, что документы, которые на территории одной из стран-участниц изготовлены или засвидетельствованы учреждением или специально на то уполномоченным лицом в пределах их компетенции и по установленной форме и скреплены гербовой печатью, принимаются на территориях других стран-участниц без какого-либо специального удостоверения.
В связи с этим советуем сделать следующее:
1) уточнить, на территории какого государства необходимо будет предъявить данную доверенность (если это будет страна – участница Минской конвенции, апостиль не является обязательным требованием для действительности; в ином случае апостиль необходим);
2) предоставить в управление Министерства юстиции РФ нотариально заверенный перевод доверенности на русский язык (как мы понимаем, вами предоставляется только вариант на английском языке; т.е. вы должны предоставить доверенность как на русском, так и на английском языках).
Если все требования были соблюдены должным образом, полагаем, что отказ краевого управления Министерства юстиции РФ неправомерен.
Книга состоит из ответов на самые актуальные вопросы граждан, поступившие на портал «Российской газеты» в подраздел «Юридическая консультация». Все собранные в ней вопросы связаны с земельными правоотношениями и тем, как правильно их организовать.