Какие вопросы необходимо обязательно включать в повестку дня годового общего собрания акционеров? Кто удостоверяет принятые решения? И что делать при отсутствии кворума?
В соответствии со ст. 48, 54 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» в повестку дня годового общего собрания акционеров должны быть обязательно включены следующие вопросы:
- об утверждении годового отчета;
- об утверждении годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности;
- об избрании совета директоров (наблюдательного совета);
- об избрании ревизионной комиссии;
- об утверждении аудитора;
- о распределении прибыли и убытков (в том числе выплаты дивидендов).
При этом вопрос об утверждении годового отчета и годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности может быть отнесен уставом общества к полномочиям совета директоров. Уставом непубличного общества может быть предусмотрена передача в компетенцию совета директоров (наблюдательного совета) общества вопросов, связанных с избранием членов ревизионной комиссии общества и досрочным прекращением их полномочий, если в соответствии с уставом общества наличие ревизионной комиссии является обязательным, а также утверждение аудитора общества.
Согласно Гражданскому кодексу РФ принятие общим собранием решения и состав присутствующих акционеров должны подтверждаться следующим образом:
- в отношении публичного акционерного общества – лицом, осуществляющим ведение реестра акционеров общества и выполняющим функции счетной комиссии;
- в отношении непубличного акционерного общества – нотариусом или лицом, осуществляющим ведение реестра акционеров общества и выполняющим функции счетной комиссии.
Таким образом, общество обязано проводить годовое общее собрание в присутствии нотариуса или специализированного регистратора.
При отсутствии кворума на годовом общем собрании акционеров общество обязано провести повторное общее собрание акционеров с той же повесткой дня. Для проведения повторного собрания акционеров достаточно присутствия акционеров, в совокупности обладающих 30% голосов размещенных голосующих акций общества.
Уставом общества с числом акционеров более 500 тысяч может быть предусмотрен меньший кворум для проведения повторного общего собрания акционеров. Порядок проведения повторного собрания акционеров установлен ст. 58 Федерального закона «Об акционерных обществах».