Использование ЭЦП для документооборота между организациями

Question

Как оформить юридически значимый документооборот между организациями с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи без привлечения оператора ЭДО? Речь идет не о налоговой и финансовой отчетности, которая строго регламентирована, а о рабочих документах в рамках рабочего процесса. В законодательстве не упоминается оператор ЭДО в рамках обмена документами с ЭЦП. Правильно ли я понимаю, что при работе информационной системы документооборота, в которой участники используют ЭЦП, достаточно лишь заключения соглашения между всеми участниками?

Answer 1

Действительно, для организации ЭДО между организациями оператор ЭДО не является необходимым звеном. И здесь достаточно соглашения между организациями. Однако не все документы будут иметь юридическую силу.  

Так, в соответствии с требованиями приказа Минфина России от 10.11.2015 № 174н «Об утверждении Порядка выставления и получения счетов-фактур в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи с применением усиленной квалифицированной электронной подписи» обмен счетами-фактурами, подписанными усиленной квалифицированной электронной подписью, возможен лишь через оператора ЭДО.

Соответственно, если организация получила счет-фактуру с ЭЦП от контрагента напрямую, налоговый вычет по такому счету-фактуре получить не удастся.