Согласно коллективному договору и положению о стимулирующих выплатах сотруднику, уволившемуся до издания приказа о премировании, выплата годовой экономии ФОТ не выплачивается. Насколько это правомерно?
Фонд оплаты труда (фонд заработной платы, ФОТ) – это расходы организации на оплату труда за определенный период.
Что включать в ФОТ для целей управленческого учета, каждая организация решает сама. Обычно это все выплаты в пользу работников: зарплата, надбавки и доплаты к ней, премии, отпускные, страховые взносы и НДФЛ, матпомощь, выходные пособия, в том числе по сокращению штата, и другие выплаты.
В силу ч. 1 и 2 ст. 135 Трудового кодекса Российской Федерации (далее – ТК РФ) заработная плата работнику устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда.
Системы оплаты труда, включая размеры тарифных ставок, окладов (должностных окладов), доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования, устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.
Согласно абз. 4 ч. 1 ст. 22 ТК РФ работодатель имеет право поощрять работников за добросовестный эффективный труд.
В соответствии с ч. 1 ст. 191 ТК РФ работодатель поощряет работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности (объявляет благодарность, выдает премию, награждает ценным подарком, почетной грамотой, представляет к званию лучшего по профессии).
Таким образом, работодатель осуществляет выплаты поощрительного, стимулирующего характера (выплата премии) своим сотрудникам исключительно по своему усмотрению.
В силу ч. 1 ст. 8 ТК РФ приказ о премировании является локальным нормативным актом работодателя.
Согласно ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку (предоставить сведения о трудовой деятельности у данного работодателя) и произвести с ним расчет в соответствии со ст. 140 ТК РФ.
В ст. 140 ТК РФ установлено следующее: «При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.
В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в указанный в настоящей статье срок выплатить не оспариваемую им сумму».
Согласно ч. 1 ст. 127 ТК РФ при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.
В рассматриваемом случае формулировка, содержащаяся в коллективном договоре и положении о стимулирующих выплатах, о том, что сотруднику, уволившемуся до издания приказа о премировании, выплата годовой экономии ФОТ не выплачивается, является правомерной, поскольку не нарушает требования трудового законодательства.