Мы ООО. Наша компания находится в г. Томск. Заключили договор на выполнение работ в г. Москве. Наши сотрудники ездят на вахту 2х1. Нужно ли нам открывать в Москве обособленное подразделение, так как предусмотрен вахтовый метод работы?
В силу ст. 55 ГК РФ представительством является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения, которое представляет интересы юридического лица и осуществляет их защиту. Филиалом является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все его функции или их часть, в том числе функции представительства. Представительства и филиалы не являются юридическими лицами. Они наделяются имуществом создавшим их юридическим лицом и действуют на основании утвержденных им положений. Руководители представительств и филиалов назначаются юридическим лицом и действуют на основании его доверенности. Представительства и филиалы должны быть указаны в едином государственном реестре юридических лиц.
Согласно ч. 7 ст. 209 ТК РФ рабочее место – место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя.
В соответствии с ч. 1 и 2 ст. 297 ТК РФ вахтовый метод – особая форма осуществления трудового процесса вне места постоянного проживания работников, когда не может быть обеспечено ежедневное их возвращение к месту постоянного проживания. Вахтовый метод применяется при значительном удалении места работы от места постоянного проживания работников или места нахождения работодателя в целях сокращения сроков строительства, ремонта или реконструкции объектов производственного, социального и иного назначения в необжитых, отдаленных районах или районах с особыми природными условиями, а также в целях осуществления иной производственной деятельности.
В силу абз. 2 п. 1 ст. 83 НК РФ организации, в состав которых входят обособленные подразделения, расположенные на территории Российской Федерации, подлежат постановке на учет в налоговых органах по месту нахождения каждого своего обособленного подразделения.
Также согласно п. 2 ст. 11 НК РФ обособленное подразделение организации – любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места. Признание обособленного подразделения организации таковым производится независимо от того, отражено или не отражено его создание в учредительных или иных организационно-распорядительных документах организации, и от полномочий, которыми наделяется указанное подразделение. При этом рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок более одного месяца.
Согласно письму Минфина России от 17.03.2010 № 03-03-07/1-114, а также письму ФНС России от 19.01.2012 № ПА-4-6/604@ в случае если сотрудники организации, осуществляющие свою трудовую деятельность вахтовым методом, выполняют работы на объекте, где для таких сотрудников работодателем организовано рабочие место по требованиям ст. 209 ТК РФ, и осуществляют свою трудовую деятельность на таком объекте более одного месяца, то работодателю необходимо регистрировать обособленное подразделение по местонахождению такого объекта.
В противном случае, если сотрудники организации, осуществляющие свою трудовую деятельность вахтовым методом, выполняют работы на объекте, где для таких сотрудников заказчиком их работодателя организовано рабочее место, то у такого работодателя отсутствует необходимость регистрировать обособленное подразделение по местонахождению такого объекта.
Настоящая позиция находит свое отражение в постановлении ФАС Московского округа от 20.12.2010 № КА-А41/15744-10.