Есть два юридических лица, оказывающих медицинские услуги. Учредитель и генеральный директор у них один. Пациенты иногда переходят из одной клиники в другую, и приходится заполнять все документы заново. Есть ли возможность оптимизировать этот процесс путем указания в договорах и согласиях на медицинское вмешательство реквизитов обеих клиник?
В настоящее время каждая организация осуществляет свою деятельность опосредованно от других. То есть, как при ведении договорной работы, так и при ведении расчетов и бухгалтерии каждая организация является обособленной единицей в своей правовой зоне.
Исключение составляет работа филиалов и подразделений организации. Тем не менее самостоятельными реквизитами они не наделяются, а действуют непосредственно через основную организацию.
Если же речь идет об ООО, то в ст. 5 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» предусмотрено, что общество может создавать филиалы и открывать представительства по решению общего собрания участников общества, принятому большинством не менее двух третей голосов от общего числа голосов участников общества, если необходимость большего числа голосов для принятия такого решения не предусмотрена уставом общества. Создание обществом филиалов и открытие представительств на территории Российской Федерации осуществляются с соблюдением требований указанного закона и иных федеральных законов, а за пределами территории Российской Федерации также в соответствии с законодательством иностранного государства, на территории которого создаются филиалы или открываются представительства, если иное не предусмотрено международными договорами РФ. Филиалом общества является его обособленное подразделение, расположенное вне места нахождения общества и осуществляющее все его функции или их часть, в том числе функции представительства. Представительством общества является его обособленное подразделение, расположенное вне места нахождения общества, представляющее интересы общества и осуществляющее их защиту.
В вашем вопросе идет о двух разных организациях.
При заключении договоров возможно указывать одно ООО перед другим как поверенного, можно заключать двусложные договоры с разграничением ответственности, но поскольку организации являются медицинскими, такого рода договоры являются недопустимыми, так как могут ввести в заблуждение потребителя услуг. Заключение трехстороннего договора при оказании медицинских услуг является допустимым при наличии заказчика, пациента и соответственно исполнителя услуг. Не может быть исполнителем одной и той же услуги два разных юридических лица – в обязательном случае должен быть обозначен и разграничен предмет и соответствующая ответственность лиц, оказывающих, в частности ,медицинские услуги.
В случае наличия затруднений при оказании услуг, например, при отсутствии возможности провести те или иные процедуры либо исследования, возможна передача пациентов между клиниками (с учетом наличия между организациями соответствующего договора о сотрудничестве). Но, тем не менее, каждый раз придется заключать отдельный договор на оказание услуг, в том числе при оказании платных услуг оплата производится в обязательном порядке на различные расчетные счета, в зависимости от специфики той или иной оказанной услуги.
Одним из оптимальных вариантов осуществления деятельности в данном случае (при наличии одних и тех же учредителей и руководителей) является слияние двух обществ с созданием отдельных обособленных подразделений – отделений с направлениями по специфике работы.
Согласно ст. 52 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» слиянием обществ признается создание нового общества с передачей ему всех прав и обязанностей двух или нескольких обществ и прекращением последних. Общее собрание участников каждого общества, участвующего в реорганизации в форме слияния, принимает решение о такой реорганизации, об утверждении договора о слиянии и устава общества, создаваемого в результате слияния, а также об утверждении передаточного акта. Общества, участвующие в слиянии, заключают договор о слиянии, в котором определяются порядок и условия слияния, порядок обмена долей в уставном капитале каждого общества на доли в уставном капитале нового общества. При слиянии обществ доли в уставных капиталах обществ, принадлежащие другим участвующим в слиянии обществам, погашаются.
При этом необходимо более детально рассматривать специфику уже существующих организаций и последствия прекращения их деятельности путем слияния, поскольку одной из основных проблем в таком случае будет являться повторное получение соответствующих лицензий и разрешений.