«Российской газеты»
Передача дела в суд другого района в связи с изменением адреса юрлица
Пришло письмо из суда о том, что мое ООО в ЕГРЮЛ находится по другому адресу, и претензия налоговой по оплате штрафа за несвоевременно сданный отчет по НДС передается в суд другого района. В этом же письме есть пояснение, что с 23 января 2018 года у меня другой адрес в ЕГРЮЛ. Все отчеты за 2018 год я сдавала в старую ИФНС, все отчеты были приняты. Как себя вести в данной ситуации?
Согласно ст. 83 НК РФ организация подлежит постановке на учет в налоговом органе по месту своего нахождения. Следовательно, смена адреса нахождения компании влечет снятие с налогового учета по предыдущему месту нахождения и постановку на налоговый учет по новому месту нахождения.
Согласно ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» при смене адреса компании в налоговый орган по месту учета предоставляется соответствующая информация.
При смене адреса ООО необходимо обратиться в инспекцию, курирующую компанию, с заявлением. Сделать это нужно в течение трех дней с момента принятия решения о смене адреса.
Согласно ст. 84 НК РФ регистрацию нового адреса налоговый орган проводит в течение пяти дней с момента внесения соответствующей записи в ЕГРЮЛ. Компания снимается с учета по прежнему адресу, документы передаются в новую инспекцию, которая ставит организацию на учет.
При смене налогового органа организация вправе по своей инициативе провести сверку расчетов с налоговым органом. Эта процедура позволяет получить документальное подтверждение отсутствия налоговых задолженностей.
Правила уплаты НДС зависят от места нахождения компании. Согласно ст. 174 НК РФ сумма налога, подлежащая уплате в бюджет, уплачивается по месту учета налогоплательщика в налоговых органах. Для налоговых целей место нахождения ООО определяется местом его налогового учета.
До момента внесения в ЕГРЮЛ нового адреса ООО стоит на налоговом учете по своему прежнему адресу, а по новому адресу встает на учет со дня внесения в ЕГРЮЛ записи. Следовательно, в вашем случае на учете по новому адресу ООО состоит с 23 января 2018 г. Вам нужно понимать, какие сведения содержались в ЕГРЮЛ на момент перечисления налога. До внесения записи в ЕГРЮЛ налог перечисляется по месту прежнего нахождения. С момента внесения записи (с 23 января 2018 г.) налог необходимо уплачивать по новому адресу.
Аналогичный порядок применяется и при сдаче отчетности, в которой нужно указать КПП, присвоенный той инспекцией, в которую представляется декларация. Если декларация сдается до даты внесения записи в ЕГРЮЛ, ее нужно направлять в прежнюю инспекцию с указанием КПП, присвоенного этой инспекцией, а если после внесения записи, то в новое отделение с указанием присвоенного им КПП.
По нашему мнению, вам стоит обратиться в инспекцию ФНС России, в которую ошибочно сдана декларация, с просьбой разъяснить порядок действий для исключения или минимизации санкций.
Важно отметить: если декларация была сдана вами вовремя, но ошибочно не в ту инспекцию, в суде вы можете указать на это обстоятельство. При наличии смягчающих обстоятельств сумма штрафа может быть снижена. При этом исчерпывающего перечня смягчающих обстоятельств закон не содержит, поэтому вы вправе ссылаться на своевременное исполнение своих обязанностей и ошибку при передаче отчетности в другое отделение. Кроме этого, ввиду сдачи отчетности (фактически отчетность поступила в систему налогового контроля) можно просить суд прекратить производство по делу в связи с малозначительностью деяния (ст. 2.9 КоАП РФ). Однако по данному основанию суд будет оценивать в совокупности все обстоятельства дела.